Informativa sul trattamento dei dati personali dei clienti da parte di Cedac 102 S.r.l.
In questa informativa sulla privacy, Lei troverà tutte le informazioni rilevanti che si riferiscono all’utilizzo da parte nostra dei Suoi dati personali.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (GDPR”) tratteremo i Suoi dati personali raccolti nel rispetto delle norme del GDPR e delle altre normative italiane di riferimento (D. Lgs 196/2003 e D. Lgs. 101/2018) con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
CHI SIAMO
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è Cedac 102 S.r.l., P.IVA: 03118301203, con sede legale in Via del lavoro 47 – 40033 Casalecchio di Reno (BO) – Italia.
SE LEI CI FORNISCE DATI DI TERZI
Se Lei ci fornisce/comunica dati personali di terzi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando Cedac 102 S.r.l. rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire dai suddetti terzi interessati.
QUALI SONO LE TIPOLOGIE DI DATI CHE TRATTIAMO
I dati che Lei deciderà di fornirci/comunicarci potranno essere di due tipi:
- DATI STRETTAMENTE PERSONALI: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, come per esempio il nome, un indirizzo, un numero di identificazione, un identificativo online, dati relativi alla fatturazione o a modalità di pagamento.
- DATI LEGATI ALLA GESTIONE DEL COMFORT ABITATIVO: potremo avere accesso, per necessità legate all’erogazione del servizio richiesto o di assistenza, alle modalità di utilizzo dei Suoi sistemi di riscaldamento o climatizzazione, di ricambio aria o controllo dell’umidità, di programmazione delle temperature o gestione dei consumi.
PERCHE’ TRATTIAMO I SUOI DATI
I mezzi con cui Lei può interagire con noi sono i seguenti:
- direttamente con i nostri uffici.
- il nostro sito Web.
- la nostra App.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali risiede in alcuni casi nell’adempimento di obblighi contrattuali o di legge. Abbiamo bisogno di trattare i Suoi dati personali quando Lei si registra al nostro sito, acquista un nostro prodotto/servizio o per la corretta esecuzione del contratto.
In altri casi la base giuridica del trattamento è il consenso che Lei puoi fornire per avere informazioni o ricevere la nostra newsletter o nostre proposte commerciali.
PER QUALI FINALITA’ USIAMO I SUOI DATI
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato dal Titolare al fine di fornirLe informazioni, di procedere alla stipula del contratto, di gestire la fase delle trattative e nell’ambito dell’esecuzione del contratto stesso oppure per inviarLe la nostra newsletter o proposte commerciali.
PER QUALI FINALITA’ USIAMO I SUOI DATI
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato dal Titolare al fine di fornirLe informazioni, di procedere alla stipula del contratto, di gestire la fase delle trattative e nell’ambito dell’esecuzione del contratto stesso oppure per inviarLe la nostra newsletter o proposte commerciali.
Nella seguente tabella, troverà nel dettaglio le singole finalità per cui i dati verranno trattati e il tempo in cui li conserveremo:
| FINALITA’ | TEMPI DI CONSERVAZIONE |
| a) Gestione della Sua registrazione quale utente sul sito e app mobile | DURATA RAPPORTO PRESTAZIONE SERVIZIO |
| b) adempimento a obblighi contrattuali per i servizi rivolti al Condominio, esecuzione e/o stipulazione del contratto e/o gestione di eventuali fasi precontrattuali | DURATA RAPPORTO PRESTAZIONE SERVIZIO |
| c) adempimento a obblighi contrattuali per i servizi di firma certificata, fatturazione elettronica e conservazione, esecuzione e/o stipulazione del contratto e/o gestione di eventuali fasi precontrattuali | |
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d) assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili
|
10 ANNI DALLA CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI PRESTAZIONE SERVIZIO
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| e) comunicazione dei Dati a terzi per adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto e/o gestione di eventuali fasi precontrattuali | DURATA RAPPORTO PRESTAZIONE SERVIZIO |
| f) comunicazione dei Dati a terzi per eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili | 10 ANNI DALLA CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI PRESTAZIONE SERVIZIO |
Il conferimento dei Suoi dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per il Titolare di stipulare e/o eseguire il contratto ed erogare le prestazioni/servizi richiesti.
| FINALITA’ | TEMPI DI CONSERVAZIONE |
| g) FornirLe informazioni | DURATA RAPPORTO PRESTAZIONE SERVIZIO |
| h) invio di newsletter e comunicazioni con finalità di marketing | FINO A REVOCA DEL CONSENSO O ANNULLAMENTO ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER OPPURE MASSIMO PER 10 ANNI DAL STIPULA DEL CONTRATTO |
Il conferimento dei dati per i suddetti fini è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento da parte Sua inviando una richiesta al seguente indirizzo mail: privacy@cedac102.com
Potremo trattare i Suoi dati personali anche successivamente ai tempi sopra indicati per far valere o tutelare i nostri diritti o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile.
A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI
Potremo comunicare i Suoi dati a soggetti terzi quali ad esempio fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività del Titolare (per es. amministratori di condominio, tecnici, amministratori di sistema), o a consulenti dell’azienda (per es. commercialisti, avvocati, istituti bancari) ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, legali, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative. Trasmetteremo esclusivamente i dati necessari alle attività loro richieste.
Non diffonderemo mai Suoi dati personali verso soggetti indeterminati. Non effettuiamo alcun trasferimento dei Suoi dati personali ad organizzazioni internazionali e/o a paesi Extra UE.
Resta fermo il nostro obbligo di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
COME TRATTIAMO I SUOI DATI
Trattiamo i Suoi dati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate.
Trattiamo i Suoi dati personali mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I SUOI DIRITTI
In qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e accedere ai dati personali che La riguardano.
Lei ha inoltre il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni a coloro i quali i dati sono stati eventualmente da noi trasmessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati personali, di opporsi al trattamento dei suoi dati.
Lei ha infine il diritto di opporsi a decisioni che La riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei Suoi dati, profilazione inclusa.
Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a: privacy@cedac102.com
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD o DPO) E REFERNTE PRIVACY INTERNO
Per esercitare i Suoi diritti può inoltre rivolgersi in ogni momento al referente privacy interno, il quale è reperibile all’indirizzo di posta elettronica referenteprivacy@cedacholding.com oppure al Responsabile della Protezione dei Dati da noi designato, il quale è reperibile all’indirizzo di posta elettronica dpo@cedacholding.com.
Il Titolare del trattamento