Informativa sul trattamento dei dati personali da parte di Cedac 102 S.r.l.
In questa informativa sulla privacy, Lei troverà tutte le informazioni rilevanti che si riferiscono all’utilizzo da parte nostra dei Suoi dati personali.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti da Lei direttamente, o da persone da Lei incaricate, sono trattati unicamente per finalità strettamente connesse all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali legate al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6 par. 1, lettera a, lettera b) del Regolamento UE 679/2016.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali risiede in alcuni casi nell’adempimento di obblighi contrattuali o di legge. Abbiamo bisogno di trattare i Suoi dati personali quando Lei si registra al nostro sito, acquista un nostro prodotto/servizio o per la corretta esecuzione del contratto.
In altri casi la base giuridica del trattamento è il consenso che Lei puoi fornire per avere informazioni o ricevere la nostra newsletter o nostre proposte commerciali.
Ai sensi dell’art. 13 par. 3 e dell’art. 14, par. 4 del Regolamento UE 679/2016, qualora il titolare del trattamento intenda trattare i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale trattamento, il titolare dovrà fornire all’interessato tutte le informazioni necessarie in merito alla nuova finalità.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (GDPR) tratteremo i Suoi dati personali raccolti nel rispetto delle norme del GDPR e delle altre normative italiane di riferimento (D. Lgs 196/2003 e D. Lgs. 101/2018) con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
PER QUALI FINALITA’ USIAMO I SUOI DATI
- Adempimento a obblighi contrattuali per i servizi rivolti al Condominio, esecuzione e/o stipulazione del contratto e/o gestione di eventuali fasi precontrattuali, la registrazione sul sito, obblighi normativi o fiscali, comunicazione dati a terzi.
- La categoria include i dati acceduti tramite Ambiti Ristretti di Gmail, la cui autorizzazione è finalizzata all’invio di email tramite il servizio Gmail.
QUALI SONO LE TIPOLOGIE DI DATI CHE TRATTIAMO
I dati che Lei deciderà di fornirci/comunicarci potranno essere:
- DATI STRETTAMENTE PERSONALI: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, come per esempio il nome, cognome, un indirizzo, un numero di identificazione, un identificativo online, dati relativi alla fatturazione o a modalità di pagamento e l’indirizzo email.
- DATI LEGATI ALLA GESTIONE DEL COMFORT ABITATIVO: potremo avere accesso, per necessità legate all’erogazione del servizio richiesto o di assistenza, alle modalità di utilizzo dei Suoi sistemi di riscaldamento o climatizzazione, di ricambio aria o controllo dell’umidità, di programmazione delle temperature o gestione dei consumi.
A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI
Potremo comunicare i Suoi dati a soggetti terzi quali ad esempio fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività del Titolare (per es. amministratori di condominio, tecnici, amministratori di sistema), o a consulenti dell’azienda (per es. commercialisti, avvocati, istituti bancari) ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, legali, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative. Trasmetteremo esclusivamente i dati necessari alle attività loro richieste.
I dati acceduti mediante autorizzazione degli Ambiti Ristretti di Gmail non saranno condivisi.
Non diffonderemo i Suoi dati personali verso soggetti indeterminati. Non effettueremo alcun trasferimento dei Suoi dati personali ad organizzazioni internazionali e/o a paesi Extra UE.
Se Lei ci fornisce/comunica dati personali di terzi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando Cedac 102 S.r.l.
rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire dai suddetti terzi interessati.
Resta fermo il nostro obbligo di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I SUOI DATI
In merito alla gestione della Sua registrazione come utente sulla piattaforma e sulla applicazione di Condominio102, la tempistica di conservazione dei Suoi dati personali è riferita riguardo la durata del rapporto della prestazione di servizio.
In merito agli adempimenti sugli obblighi contrattuali per i servizi rivolti al Condominio, esecuzione e/o stipulazione del contratto e/o gestione di eventuali fasi precontrattuali, la tempistica di conservazione dei Suoi dati personali è riferita riguardo la durata del rapporto della prestazione di servizio.
In merito agli adempimenti sugli obblighi contrattuali per i servizi di firma certificata e fatturazione elettronica, la tempistica di conservazione dei Suoi dati personali è di 10 anni dalla cessazione del rapporto di prestazione del servizio (come previsti da obblighi di legge ai sensi dell’articolo 2220 del codice civile).
In merito agli adempimenti sugli obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili, la tempistica di conservazione dei Suoi dati personali è di 10 anni dalla cessazione del rapporto di prestazione del servizio (come previsti da obblighi di legge ai sensi dell’articolo 2220 del codice civile).
In merito al FornirLe informazioni sui servizi rivolti al Condominio, la tempistica di conservazione dei Suoi dati personali è riferita riguardo la durata del rapporto della prestazione di servizio.
In merito all’invio di newsletter e comunicazioni con finalità di marketing, la tempistica di conservazione dei Suoi dati personali sarà effettuata fino alla revoca del consenso o alla revoca dell’iscrizione nella newsletter.
Il conferimento dei Suoi dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per il Titolare di stipulare e/o eseguire il contratto ed erogare le prestazioni/servizi richiesti.
COME TRATTIAMO I SUOI DATI
Trattiamo i Suoi dati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate.
Trattiamo i Suoi dati personali mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I SUOI DIRITTI
In qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e accedere ai dati personali che La riguardano.
Lei ha inoltre il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni a coloro i quali i dati sono stati eventualmente da noi trasmessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati personali, di opporsi al trattamento dei suoi dati.
Lei ha infine il diritto di opporsi a decisioni che La riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei Suoi dati, profilazione inclusa.
Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a: privacy@cedac102.com.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO) E REFERNTE PRIVACY INTERNO (RDP)
Per esercitare i Suoi diritti può inoltre rivolgersi in ogni momento al referente privacy interno, il quale è reperibile all’indirizzo di posta elettronica referenteprivacy@cedacholding.com oppure al Responsabile della Protezione dei Dati da noi designato, il quale è reperibile all’indirizzo di posta elettronica dpo@cedacholding.com.
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è Cedac 102 S.r.l., P.IVA: 03118301203, con sede legale in Via del lavoro 47 – 40033 Casalecchio di Reno (BO) – Italia.